msuTimer

Überblick

• Weniger Verwaltung mit msuTIMER
• Die Mitarbeiter erfassen ihre Zeiten statt per Zettel digital
• Die Arbeitszeiten und die Nicht-Arbeitszeiten werden automatisch in die Digitale-Mitarbeiter-Akte der msuSoftware übernommen
• Die Digitale-Mitarbeiter-Akte unterstützt Sie außerdem bei
o Urlaubsanträgen
o Krankmeldungen
o Dokumente (z. B. Arbeitsverträge)
• Berichte werden automatisch erstellt, für das Lohnbüro und für Ihre Mitarbeiter, denn Ihre Mitarbeiter lieben Klarheit und Überblick


Der msuTIMER

Alle Unternehmer in der EU müssen die Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter erfassen und dokumentieren.

Stundenzettel per Hand auszufüllen und diese dann in Tabellen zu übertragen ist aufwändig und daher auch teuer — kein Unternehmer macht das gerne, denn niemand möchte noch mehr Verwaltung, oder?

Aber auch wir hatten früher die Arbeitszeiten nicht erfasst. Doch seit wir vor vielen Jahren mit einem blauen Auge aus einer Betriebsprüfung kamen, erfassen und dokumentieren wir alle Arbeitszeiten, damit uns das nie wieder passiert.

Um uns nicht zu Tode zu verwalten, haben wir eine Digitale-Mitarbeiter-Akte mit Arbeitszeiterfassung in die msuSoftware integriert.

Dabei erfassen die Mitarbeiter die Arbeitszeiten im msuTIMER oder der msuStechuhr mit nur einem Klick. Diese werden dann automatisch in die msuSoftware übertragen.

Aufgrund des Urteil des Europäischen Gerichtshofs vom 19. Mai 2019 reicht es auch nicht mehr, wenn irgendwo steht, der Mitarbeiter war von 8 bis 17 Uhr da. Das ist nicht (mehr) korrekt.
• Sie müssen nicht nur die Dauer der Anwesenheit erfassen sondern
• Die Arbeitszeiten und die NICHT-Arbeitszeiten (Pausen, Urlaub, Krankmeldung) dokumentieren

Auch die NICHT-Arbeitszeiten melden die Mitarbeiter ganz einfach und DSGVO-konform über msuTIMER.

Außerdem müssen Sie auch alle Überstunden Ihrer Mitarbeiter erfassen und dokumentieren.

Daher erfassen die Mitarbeiter im msuTIMER nicht nur die Ist-Zeiten, sondern auch die Soll-Zeiten (Planung). Die Planung für Ihre Mitarbeiter können Sie auch alternativ in der msuSoftware erstellen.

Über die msuSoftware erstellen Sie dann per Klick die Berichte für das Lohnbüro oder kontrollierende Erstattungen der Krankenkassen — aufwändige Verwaltung der Mitarbeiter war gestern und dauert mit msuTIMER nur noch wenige Minuten im Monat.

Übrigens, auch wenn Ihre Mitarbeiter die Arbeitszeiten per Handy mit dem msuTIMER erfassen, bei der msuSoftware gehören die Daten immer Ihnen. Egal ob Ihre msuSoftware auf Macs, Windows oder in einer Private-Cloud läuft, kein Dritter hat Zugriff auf Ihre Daten.

Vielen Dank für Ihre Zeit. Ich wünsche Ihnen weiterhin viel Erfolg und kommen Sie gut durch diese besondere Zeit.

Ihr Christian Sander
(Geschäftsführer msuBerlin)